Papierlose Dokumentation

Prozesse, Wissen und Qualitätsmanagement einfach online!

Management-Systeme (z.B. Qualitätsmanagement, Umweltmanagement etc.) erfordern eine eindeutig gelenkte und revisionierte Dokumentation. Bei häufigen Änderungen kann schon allein die Dokumentation einen erheblichen Verwaltungsaufwand erfordern. Um die dabei entstehende Papierflut und den Zeitaufwand für die Verteilung innerhalb des Unternehmens zu reduzieren, bietet es sich an, die gesamte Dokumentation in einem vorhandenen EDV Netzwerk abzubilden.

Wir offerieren Ihnen drei grundsätzlich unterschiedliche Wege:

  1. Erstellung einer HTML-basierten Dokumentation mit den weit verbreiteten „Bordmitteln“ der Officeanwendungen von Microsoft. Dabei ist es von Vorteil, dass die notwendige Software- Umgebung in aller Regel schon vorhanden ist. Somit sparen Sie Lizenz- und Schulungskosten.
  2. Erstellung einer HTML-basierten Dokumentation mit einem Content-Management-System. Das System ist sehr übersichtlich, leicht administrierbar und frei von Lizenzkosten.
  3. Wir führen bei Ihnen eine auf Qualitätsmanagement-Systeme spezialisierte Dokumentenmanagementsoftware ein. Das auf einer Datenbank basierende System wird den Verwaltungsaufwand Ihres Managementsystems dramatisch reduzieren und dessen Transparenz und Nutzwert deutlich erhöhen.

Was wir für Sie leisten können:

  • Wir unterstützen Sie bei der Auswahl der für Ihr Unternehmen angemessenen Dokumentationslösung.
  • Wir implementieren eine EDV-gestützte Online-Dokumentation in Ihrem Netzwerk.
  • Wir übertragen alle relevanten Daten und Dokumente ins Netzwerk.
  • Wir passen Ihre Verfahrensanweisungen zur Dokumentation an die neue Online-Dokumentation an.

Ihre Vorteile:

• radikale Reduzierung des Verwaltungsaufwands = Kostenreduzierung
• Ihr Managementsystem lässt sich leicht und dynamisch pflegen
• die Lenkung und Revisionierung ist automatisierbar
• erheblich schnellere Zugriffe auf gewünschte Informationen
• garantiert aktuelle Informationen mit einheitlichen Revisionsständen im gesamten Unternehmen
• hohe Akzeptanz des Managementsystems durch leichte und schnelle Nutzbarkeit
• einfache Archivierung und Rückverfolgbarkeit

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